Los mercaderes de Venecia
(Andrea Barbarigo, 1418)
Describe el comercio de Venecia del
siglo XV. Las áreas de interés son: Tipos de organización de negocios empleados
y, la contabilidad como elemento administrativo; la asociación y la empresa
comandita fueron las dos formas principales de organización en el renacimiento
italiano, los asuntos financieros y comerciales condujeron a un sistema de
documentación y archivo.
El arsenal de Venecia
El poder marítimo de Venecia creció y,
sus ciudadanos necesitaron una flota armada para proteger su comercio, en 1426
se puso en marcha su propio astillero gubernamental “El Arsenal”. En el siglo
XV se contrataron tenedores de libros. Se llevó la cuenta estricta de monedas,
materiales y hombres, se llevó una forma de contabilidad de costos. Las cuentas
se llevaron en dos diarios, uno de ellos mayor, que se compararon y se
reconocieron tres tipos de cuentas de gastos: Fijo, variable y extraordinario.
En el siglo XVI el Arsenal llegó a ser
quizá la flota industrial más grande la administración fue notoria, el senado
varias veces interfirió en ella, pues los comisionados estaban tan envueltos en
otros asuntos que fueron incapaces de dirigir las operaciones, luego, se
advirtió que debían tener barcos de reserva, dispuestos a zarpar a la primera
notificación.
·
Almacenamiento:
Para tener preparada la flota se necesitaron aparejos e instrumentos, la tarea
de equiparar fue facilitada por el almacenamiento, la organización ahorró
tiempo , aunque costó trabajo adoptar un sistema de clasificación para la
madera.
·
Línea
de montaje: Los almacenes fueron dispuestos a lo largo de un canal de forma que
las galeras pudieran ser traídas para el
equipamiento, más bien que el equipo ser llevado hasta ellas; para el
equipamiento de emergencia se asignaron funcionarios del Arsenal por cada tipo.
·
Personal:
Supervisaron: Horas de trabajo y salarios, solamente aceptaron productos bien
hechos y llevaron cuentas de la producción, acentúan la importancia de la
evaluación para los empleados.
·
Tipificación:
Las ventajas fueron reconocidas en las políticas por el comité de
planificación, tanto en el montaje como en la manufactura de los barcos.
·
Control
contable: Fue la técnica de administración del Arsenal, la estricta
contabilidad fue la primera consideración: cuentas concretas y seguras de
dinero y materiales en los diarios.
·
Control
de inventarios: Se mantuvo un registro detallado, tanto de las cosas que
entraban al Arsenal como de las que salían.
·
Control
de costos: Ningún sistema regular se utilizó antes de 1564 para la ordenada
disposición: costaba mucho tiempo y más dinero que la madera misma encontrar la
que el trabajador necesitaba; hasta tres veces el valor de la troza, a este
problema no se le prestó mucha atención hasta que se puso en términos de
dinero.
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